Op mijn kalender lees ik december. Wat? Waar is het jaar 2016 gebleven? Hoe ouder ik word hoe sneller de tijd lijkt te gaan. Als kind stond december in het teken van spanning, Sinterklaas en Kerstmis. Maar nu denk ik in december vaker aan het afronden van het jaar en het opstarten van een nieuw jaar. Onze partner op het gebied van salarisverwerking (www.PvExpert.nl) denkt ook mee. Hieronder een handig lijstje van hun om het jaar 2016 qua lonen goed af te sluiten.
Laatste correctiemoment
In december is de laatste loonaangifte van het jaar. In deze laatste loonaangifte kun je nog correcties doorvoeren. Wij moeten ook aangeven of de vrije ruimte van de WKR is overschreden. Loop onderstaande stappenplan nog even door zodat je niets vergeet.
Decemberacties stap voor stap
In dit stappenplan geven we aan waar jij op moet letten.
1. Houd rekening met vertragingen. Rond de feestdagen heeft iedereen meer tijd nodig om mutaties te verwerken. Niet alleen PvExpert, maar ook de bank zal langer doen over mutaties en betalingen.
2. Vraag na of alle declaraties van de werknemers zijn ingeleverd?
3. Kijk na of alle overwerkuren zijn verrekend?
4. Geef de afdrachtsvermindering speur- en ontwikkelingswerk aan ons door zodat wij de maximale afdracht kunnen berekenen.
5. Overleg met ons over rechten op premiekorting. Heb je in het afgelopen jaar oudere werknemers (56+) uit een uitkeringsinstantie aangenomen? Heb je een of meerdere werknemers met een beperking? Heb je iemand voor kortere tijd in dienst gehad (6 weken) terwijl hij of zij een uitkering van het UWV ontving? Ja? Dan kan het zijn dat je recht hebt op premiekorting.
6. Controleer of er nog verstrekkingen/vergoedingen zijn gegeven? Denk hierbij aan personeelsfeesten, borrels buiten de werkplek, kerstpakketten et cetera. Grote kans dat wij de vrije ruimte moeten gaan invullen. We ontvangen daarom graag de facturen inclusief btw, zodat wij een eventuele overschrijding van de vrije ruimte op tijd kunnen aangeven aan de belastingdienst.
7. Vergeet niet om eventuele bonussen die zijn uitgekeerd aan ons door te geven. Denk aan prestatieloon en een eindejaarsuitkering. Geef dit aan ons door zodat we dit kunnen verwerken op de loonstrook van de betreffende personen.
8. Denk aan een wisseling van bedrijfsauto’s. Helaas merken wij regelmatig dat we informatie over een wissel van auto niet tijdig ontvangen. Controleer op de loonstrook (rechts bovenaan) of wij het juiste kenteken hebben van de betreffende werknemer. Geef wijzigingen deze maand nog aan ons door!